Знакомство с главным героем

Небольшой магазин «У дома» начал применять онлайн-кассу с самого начала реформы – с июля 2017 года.

Директор магазина, Иван Федорович Мягков, сам активно вникал в новые требования законодательства, изучал закон 54-ФЗ, разъясняющие письма ФНС и Минфина. На основании рекомендаций из Интернета Иван Федорович принял решение о покупке нового кассового аппарата, старую кассу модернизировать не стал. Большой победой стала покупка фискального накопителя в период тотального дефицита этого устройства.

Единоразовые расходы на покупку кассы оказались для небольшого магазина достаточно большими, поэтому на расходах по вводу в эксплуатацию кассы (регистрация в налоговой, настройка работы) было решено сэкономить. Эти работы поручили приходящему IT-специалисту, который и раньше обслуживал магазин.

Достаточно быстро работа магазина вошла в рабочее русло. Работа на онлайн-кассе оказалась понятной, а отмена обязанности заполнения унифицированных форм КМ-1 – КМ -9 значительно облегчила труд кассиров.

Но однажды в магазин пришли инспекторы из ИФНС. Оказывается, что магазин «У дома» работает с нарушениями законодательства. Вызвали директора и в процессе общения с инспекторами выяснилось следующее – в налоговую периодически поступают жалобы на нарушение закона в магазине, на которые налоговая обязана реагировать. Была инициирована проверка, в результате которой подтвердились жалобы о нарушении.

Должность и фамилия кассира в кассовом чеке - обязательно

Как оказалось, кассовые чеки в магазине «У дома» формировались с нарушением статьи 4.7 закона 54-ФЗ об указании обязательных реквизитов кассового чека.

В соответствии с законом в кассовом чеке должны быть указаны «должность и фамилия лица, осуществившего расчет с клиентом», а по-простому – должность и фамилия кассира.

Нарушение этого требования влечет начисление штрафных санкций в соответствии с пунктом 4 статьи 14.5 КоАП (применение ККТ с нарушением установленных законодательством порядка и условий ее применения). Сумма штрафных санкций составляет от 5 до 10 тысяч рублей.

Как оказалось, при первоначальной настройке онлайн-кассы, приходящий специалист ввел наименование кассиров так, как это было в старой кассе – кассир1 и кассир2. Мягков предполагает, что этой ошибкой воспользовался владелец конкурирующего магазина, подав жалобу в ИФНС.

Смягчающие факторы – признание ошибки и готовность оперативно ее исправить, а также факт, что нарушение не повлекло занижение налогооблагаемой прибыли магазина, позволили не налагать на магазин штраф, а ограничиться предупреждением.

Важно

Напоминаем, что в настоящее время ФНС проводит политику смещения акцента с контрольного направления на разъяснительный. Используйте этот период для настройки грамотной работы с онлайн-кассой, без нарушения законодательства. Постепенно уровень контроля за выполнением требований 54-ФЗ будет увеличиваться, также будут увеличены размеры штрафных санкций за нарушения. Уже известны проекты по внесению изменений в статью 14.5 КоАП и новые суммы штрафов>>>. Также известно, что налоговой разрабатываются программные продукты, позволяющие выявлять нарушения кассового законодательства в автоматическом режиме. По словам представителей налоговой службы, нарушения законодательства о обязательных реквизитах в магазине «У дома» легко выявить и без заявлений конкурентов или клиентов и рано или поздно проверка в магазине была бы проведена.

Компания «Первый БИТ» заботится о своих клиентах, поэтому предлагает комплекс услуг по переходу на онлайн-кассы. В зависимости от особенностей бизнеса (ИП, средний бизнес, бизнес, требующий полноценного учета) мы предлагаем не только онлайн кассу с ФН, но и услуги по регистрации кассы в ФНС и ОФД, а также настройку кассы и обучение сотрудников. Опыт наших сотрудников позволит перейти на онлайн-кассы с гарантией соблюдения новых требований законодательства.