Онлайн кассы в Кокшетау

Как выбрать кассу?

Важной задачей для организаций и индивидуальных предпринимателей является выбор наиболее оптимального способа приведения кассовых аппаратов в соответствие с требованиями Федерального закона 54-ФЗ.

Что наиболее выгодно - модернизировать имеющуюся кассу или покупать новую? Если покупать, то какую модель выбрать?

В данной статье мы попробуем ответить на эти вопросы.

Пошаговая инструкция по выбору кассы

Рассмотрим какие виды онлайн касс существуют. В настоящее время разработаны два вида ККТ:

1. автономные кассовые аппараты;
2. фискальные регистраторы.

Автономные кассовые аппараты, как видно из названия, позволяют осуществлять расчеты с покупателями самостоятельно (автономно). Для работы не нужен компьютер и кассовая программа. Дисплей, цифровая клавиатура и принтер для печати чека собраны вместе в корпусе ККТ.

Классическим примером автономной кассы является контрольно-кассовый терминал АТОЛ 90Ф.

Фискальный регистратор используется только с персональным компьютером (ноутбуком или планшетом) и его работой управляет кассовая программа (например 1С:Розница, 1С:Управление торговлей).

В качестве примера предлагаем АТОЛ 11Ф.

При осуществлении выбора между автономной ККТ или фискальным регистратором следует ориентироваться не только на стоимость техники, но и на имеющие функции онлайн касс, позволяющие по-новому управлять бизнес-процессами.

Если количество пробиваемых чеков более 50 штук в день и номенклатура товаров более 100 единиц, то стоит остановить свой выбор на фискальном регистраторе. Фискальный регистратор не только ускорит обслуживание покупателей, но и позволит автоматизировать торговый процесс.

Если же в течении дня требуется пробитие небольшого количества чеков, имеется небольшая номенклатура товаров, то возможно использование автономной кассы.

Если организация уже имеет кассовый аппарат

Перед владельцем бизнеса стоит вопрос: «Приобретать новую онлайн кассу или модернизировать старый аппарат?»

В этом случае необходимо проанализировать:

1. экономическую сторону вопроса;
2. срок службы аппарата, возможность гарантийного ремонта;
3. предоставляемые возможности онлайн кассы для развития вашего бизнеса.

Если есть желание сохранить старую кассу в первую очередь необходимо узнать возможна ли доработка данной модели ККТ. Эту информацию можно узнать у производителя кассовой техники либо в ЦТО. Не все модели касс подлежат переоснащению.

Рассчитать стоимость доработки.

Оценка стоимости доработки имеющейся кассы:

• замена электронной платы кассового аппарата – от 5000 рублей;
• замена / дополнение порта для интернета (USB / Wi-Fi): от 2500 до 7 000 рублей;
• замена технического паспорта, шильдика, прошивки платы – в среднем 5 000 рублей;
• замена блока ЭКЛЗ на фискальный накопитель от 8400 рублей.

Итоговая стоимость доработки кассы зависит от года выпуска модели кассы и технической возможности. Чем старше кассовый аппарат, тем дороже стоит его доработка. При этом нужно понимать, что после доработки кассы гарантия распространяется только на новые компоненты, входящие в комплект доработки кассы. На остальные детали кассы (отрезчик, печатающий механизм и прочее) гарантия не продлевается и стоимость ремонта или замены будет платной. Таким образом, стоимость владения доработанной кассы может превысить стоимость покупки нового аппарата.

Стоимость доработки некоторых кассовых аппаратов достаточно высока и может превышать
15 000 рублей. При этом есть модели новых онлайн касс, цена которых ненамного превышает стоимость доработки старого аппарата. Среди недорогих моделей можно отметить АТОЛ 90Ф, АТОЛ 30Ф. Полный каталог и стоимость онлайн касс здесь >>>

При этом на новый кассовый аппарат предоставляется гарантия производителя, эти аппараты соответствую требованиям Федерального закона 54-ФЗ.

Процесс доработки старой кассы до новых требований занимает несколько дней (снятие с учета в районной ИФНС, работы по доработке в ЦТО). В этот период кассой нельзя пользоваться и пробивать на ней чеки.

Если в организации нет кассового аппарата

Федеральным законом о кассах постановлено, что все категории налогоплательщиков обязаны осуществить переход на новые ККТ (за исключением находящихся в отдаленных и труднодоступных местностях, а так же небольшого перечня видов деятельности).

Для выбора кассы владельцам бизнеса стоит проанализировать количество чеков, которое пробивается в течении рабочего дня, величину и разнообразие ассортимента товаров, сложность учета товаров в магазине, потребность в оперативном дозаказе товаров у поставщиков. Исходя из этих сведений возможен выбор следующих моделей ККТ:

• АТОЛ 90Ф. Если ассортимент товаров/услуг составляет не более 100 номенклатурных позиций и количество чеков в течении дня 50-100 штук. На сегодняшний день эта самая дешевая касса из представленных в государственном реестре.
• Смарт-терминал ЭВОТОР. Если в торговой точке реализуется до 1000 номенклатурных позиций, то данный кассовый аппарат будет самым оптимальным. В его состав включены:кассовая программа, принтер чеков, фискальный накопитель.
• Фискальный регистратор АТОЛ 30Ф. Если ассортимент товаров более 1000 номенклатурных позиций, то целесообразнее выбрать фискальный регистратор и приобрести кассовую программу для ПК (1С:Розница).

Важно помнить, что Правительством РФ в настоящее время прорабатывается вопрос компенсации индивидуальным предпринимателям стоимости впервые приобретенной кассы в размере 18000 рублей.

Если имеется касса, модернизированная под ЕГАИС

В этом случае требуются провести следующие виды работ:

1. перепрошивка кассы, замена ее технического паспорта и шильда;
2. замена блока ЭКЛЗ на фискальный накопитель.

Подробнее о выборе онлайн кассы можно узнать на наших бесплатных семинарах >>>